HAIC研究生毕业论文经费申请与报账全流程指南

一、申请流程（活动前3天完成）

步骤一：确认经费支持范围与标准

1. 明确支持范围 

   - 数据采集费（如调研数据购买、问卷印制等，账户充值不可报销!）

   - 差旅费（含交通、住宿、餐饮，需符合行程与地点要求） 

   - 论文润色费（仅限硕士生毕业论文相关） 

   - 作品印制费（仅限学生创新创业比赛相关） 

  - 论文打印费（仅限硕士生毕业论文相关）

2. 核对支持标准 

步骤二：填写《经费申请表》

1. 获取表格，下载《海南大学亚利桑那州立大学国际学院毕业论文科研经费申请表》（以下简称 “申请表”）

2. 签字确认：导师填写意见并签名→申请人签名+填日期，不可代签。

3. 补充说明：申请论文打印费需在A-114填写非固定资产验收单

步骤三：提交申请表

- 时间：活动/研究启动前3天 

- 地点：A-114 GRAO办公室（现场提交，需登记） 

二、科研经费报账流程（活动结束后完成）

步骤四：整理报账材料

活动结束后，按以下清单收集并整理材料，所有材料需真实、完整，不可涂改：

1.报销审批单：按模板填报销人、经费项目、金额、用途，需负责人 / 导师签字；

2.合法票据：相关增值税电子 / 纸质发票（含单位全称、纳税人识别号、项目名称、金额，电子票需手写签名）；

3.支付凭证：微信 / 支付宝 / 银行卡支付截图；

4.身份证复印件：正反面复印，标注 “报账专用” 及报销人签名；

5.打印明细清单:打印店出具并加盖公章（或业务专用章）的明细单及发票。

注:所有凭证在提交时需平铺粘贴！不可覆盖!!!

步骤五：确认报账材料提交地点

同申请表提交地点：A-114 GRAO 办公室；

步骤六：后续跟进与注意事项

税法及经费使用细则可能随国家政策调整，变更信息将另行通知，需及时关注 GRAO 办公室公告或班级通知群；若对申请或报账流程有疑问或其他具体问题可在工作日前往 A-114 GRAO 办公室咨询，或联系办公室工作人员获取帮助。

附件：《海南大学亚利桑那州立大学国际学院毕业论文科研经费申请表》

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